✅ Định danh điện tử là gì?
Định danh điện tử là quá trình xác thực danh tính của cá nhân hoặc tổ chức trong môi trường số. Tại Việt Nam, việc định danh được thực hiện thông qua ứng dụng VNeID, cho phép người dân và doanh nghiệp truy cập dịch vụ công, thực hiện thủ tục hành chính và tham gia giao dịch điện tử một cách an toàn, minh bạch.
Căn cứ theo Nghị định 59/2022/NĐ-CP, hệ thống định danh điện tử tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, doanh nghiệp và các hệ thống chuyên ngành khác, đóng vai trò trọng yếu trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia.
⏰ Mốc thời gian quan trọng: bắt buộc sử dụng tài khoản định danh từ 01/07/2025
Theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, tất cả doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức và cá nhân bắt buộc sử dụng tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp để:
-
Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
-
Kết nối với các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh
???? Các tài khoản hiện có được cấp bởi cổng dịch vụ công sẽ hết hiệu lực từ ngày 30/06/2025.
???? Lợi ích của định danh điện tử
-
✅ Tăng cường bảo mật trong các giao dịch điện tử
-
✅ Ngăn ngừa giả mạo, gian lận danh tính
-
✅ Đơn giản hóa thủ tục hành chính
-
✅ Góp phần xây dựng môi trường kinh doanh số minh bạch – an toàn – bình đẳng
-
✅ Thúc đẩy chuyển đổi số, chính phủ số, xã hội số
???? Đối tượng áp dụng
Nghị định áp dụng cho:
-
Công dân Việt Nam, cơ quan, tổ chức trong nước
-
Cá nhân, tổ chức nước ngoài cư trú hoặc hoạt động tại Việt Nam
-
Doanh nghiệp FDI, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Tất cả đều phải thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử để bảo đảm quyền lợi và tuân thủ pháp luật.
???? Trình tự cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) thực hiện:
-
Đăng nhập ứng dụng VNeID
-
Cung cấp thông tin theo hướng dẫn
-
Gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức
Trường hợp nộp trực tiếp, cần kê khai phiếu mẫu TK02 và nộp tại cơ quan quản lý định danh hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
Bước 2: Kiểm tra – xác thực
Cơ quan chức năng xác minh thông tin qua các CSDL quốc gia và chuyên ngành.
Bước 3: Thông báo kết quả
Kết quả cấp (hoặc từ chối cấp) được thông báo qua:
-
Ứng dụng VNeID
-
Số điện thoại chính chủ
-
Email đã đăng ký
⏳ Hiệu lực & thời gian chuyển đổi
-
Có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2024
-
Các tài khoản định danh hiện tại hết hiệu lực từ 01/07/2025
???? Sau thời điểm này, nếu doanh nghiệp không sử dụng tài khoản VNeID, sẽ không thể thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất – kinh doanh.
???? Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp
Để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn, tuân thủ quy định và thuận tiện trong giao dịch điện tử, Lynda khuyến nghị các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp:
➡️ Nhanh chóng đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2
➡️ Chủ động kiểm tra và cập nhật hồ sơ định danh
➡️ Liên hệ chuyên gia tư vấn pháp lý – chuyển đổi số để được hỗ trợ kịp thời
???? Cần hỗ trợ đăng ký định danh điện tử?
Lynda sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình đăng ký và triển khai định danh điện tử, giúp quý khách hàng tuân thủ đúng quy định pháp luật và tối ưu hiệu quả hoạt động trên môi trường số.